Suivre une formation en secrétariat médical est idéal pour acquérir les compétences nécessaires à l’exercice du métier. C’est également le moyen le plus efficace pour se préparer pour le passage du Titre Professionnel SAMS. S’entraîner avec les exercices de secrétariat médical corrigés permet de vérifier ses connaissances et de continuer à acquérir des automatismes.
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Exercice 1 : répérer des erreurs d’agendas
Cet exercice pour secrétaire médical(e) corrigé permet de s’entraîner sur le repérage des erreurs d’agenda. Pour cet entrainement, nous vous proposons de travailler sur un agenda que vous pourrez visualiser depuis ce lien.
Tout d’abord, il est important de porter son attention sur les erreurs d’intégration des informations. Dans cet exercice, dès la première journée, plusieurs informations sont manquantes. Effectivement, sur la journée du lundi 3 mai au matin, deux patients, M. LEON et Mme COLLET sont inscrits sur l’agenda, mais il n’y a aucune indication sur leur situation. En effet, il n’est pas indiqué s’il s’agit de nouveaux patients ou non et la raison de leur rendez-vous. Il manque également leur numéro de téléphone.
Sur la plage après-midi de cette même journée, un vide apparaît entre le premier et le dernier rendez-vous. Il est important d’éviter de laisser des plages horaires vides, car le médecin vient pour faire des consultations. Dans ce cas, il serait plus judicieux de placer le rendez-vous de Mme FABRE à 14 h. De plus, tout comme les deux patients du matin, il manque les informations de Mme MORISSET : raison de sa visite, ancienne ou nouvelle patiente, etc. Un autre élément attire l’attention pour la journée du mercredi 5 mai ou la plage de l’après-midi est libre et sans indication. Est-elle réservée aux urgences, peut-elle être utilisée ou pas ? Il faut signifier pourquoi elle ne peut pas être utilisée ou bien l’ouvrir pour mettre des plages de rendez-vous.
La gestion des agendas nécessite une technique de prise de rendez-vous, mais aussi une cohérence et de la pertinence afin que la journée de consultation se déroule le mieux possible.Si les techniques de prise de rendez-vous sont très similaires dans tous les cabinets et les services médicaux et paramédicaux, il existe des procédures internes. En effet, chaque service ou cabinet de consultation va organiser les consultations à sa façon. Les prises de rendez-vous peuvent, par exemple, se faire toutes les 1⁄2 h ou tous les ¼ h. Il peut également y avoir une plage dédiée pour les urgences. Ces procédures sont aussi à prendre en compte. Cet exercice de planning de secrétariat médical corrigé permet de vous entraîner à repérer les erreurs d’agenda, compétence évaluée lors du passage du Titre Professionnel SAMS. La formation de secrétariat médical à distance de Walter Learning vous prépare efficacement à cette étude de cas de secrétaire médicale.
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Exercice 2 : le vocabulaire professionnel
Pour améliorer votre vocabulaire, l’idéal est d’utiliser des synonymes afin d’éviter d’utiliser le même mot continuellement. À titre d’exemple, le verbe être peut, dans certain contexte, être remplacé par le verbe concevoir. En effet, la phrase « les informaticiens ont fait un programme très convivial » peut également être formulée « les informaticiens ont conçu un programme très convivial ».
Être peut également se remplacer par terminer ou figurer comme dans les exemples suivants :
- Pouvez-vous faire/terminer cette étude pour la semaine prochaine ?
- Elles sont/terminent en tête à l’issue de la première journée.
Voici un autre exemple avec le verbe mettre qui peut être remplacé par installer : « Vous pouvez mettre/installer cet appareil sur notre stand. Le verbe mettre a également pour synonyme prévoir dans un contexte précis. Ainsi; au lieu d’écrire : » il a mis un rendez-vous samedi matin », il est possible d’écrire « il a prévu un rendez-vous samedi matin ». Le verbe avoir est également très utilisé. Pour rendre vos écrits plus professionnels vous pouvez le changer, par exemple, par recevoir : « Nous aurons/recevons les premières réponses dans huit jours ». Il peut également prendre le sens de rencontrer : « Elle ne nous a pas caché qu’elle avait/rencontrait des difficultés ». Il est important de garder à l’esprit que les synonymes s’utilisent en fonction du sens de la phrase et vous permettent de rendre vos écrits plus professionnels.
Exercice 3 : communiquer des informations par écrit
Ce sujet d’examen pour secrétaire médical(e) aborde la rédaction d’un document écrit où l’orthographe et la syntaxe doivent faire l’objet d’une attention particulière de votre part. Il est à retenir que chaque phrase doit contenir un verbe conjugué. Afin d’éviter des fautes d’inattention, utilisez un correcteur d’orthographe. Pour finir, assurez-vous de rédiger un texte clair avec un contexte donné et une réponse nettement exposée. La lettre doit être personnalisée et dénuée de jargon professionnel.
Divers exercices vous sont proposés dans notre formation Secrétariat médical à distance pour vous préparer au passage du titre professionnel SAMS et devenir secrétaire médical(e). Outre les acquisitions techniques, vous apprenez à vous approprier le vocabulaire professionnel, essentiel à une bonne communication écrite et à comprendre l’environnement professionnel dans lequel vous allez évoluer. Les sujets d’examen sont expliqués et étudiés en profondeur lors de votre apprentissage.
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Se former au métier de secrétaire médical
Vous vous demandez comment devenir ou vous reconvertir en secrétaire médical(e) ? Pour être rapidement performant(e) et autonome dans le métier, se former est nécessaire. La formation Secrétariat médical en ligne de Walter Learning vous accompagne tout au long de votre projet et de votre parcours de formation. En effet, l’objectif de la formation est, dans un premier temps, de vous initier au rôle, à l’environnement et aux enjeux du métier puis d’acquérir les compétences techniques nécessaires pour aborder sereinement les tâches et les missions du métier.
N’hésitez pas à vous entraîner de temps en temps à partir d’un test pour secrétaire médical(e) corrigé pour vous assurer d’avoir bien intégré les connaissances et le savoir-faire. Se former à distance au métier de secrétaire médical(e) est le moyen le plus efficace pour acquérir les compétences et profiter d’une préparation optimale au passage du Titre Professionnel SAMS. La formation de secrétaire médical(e) à distance est une étape recommandée pour le succès d’une reconversion professionnelle de secrétaire médical(e). Votre parcours sera riche et vous permettra de gravir tout au long de votre carrière les échelons de la fonction publique, le cas échéant et d’évoluer sur la grille indiciaire du secrétaire médical.
Sources
TP – Secrétaire assistant médico-social – France compétences
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en plus :
Exercice – nb d’heures effectuées
Exercice – mise en forme et calcul
Exercice Word n°1 :
mise en page à refaire
Fichier de travail – Prévention nutritionnelle
Fichier à obtenir – Prévention nutritionnelle
Correction
Exercice Word n°2
mise en page à refaire
Fichier de travail – journée de formation
Fichier à obtenir – journée de formation
Correction
Exercice Word n°3
publipostage
Consignes de l’exercice
Fichier de travail : Papier entête
Fichier de travail : bdd visite médicale
Correction
Exercice Excel
Fichier de travail, il contient 5 exercices
Correction plannings
Correction Petit Navire (ne tenez pas compte de la « mise en forme conditionnelle »)
Vidéos de cours à visionner :
Excel graphique histogramme
Excel graphique courbe
Excel graphique secteur
Gestion du cabinet médical
611
mots
3 pages
THERMEA Sabrina
Résidence St Christophe Apt 5
37 avenue de Toulouse
34620 Puisserguier
N° d’élève: 271864
Code devoir: GCM/V3
GESTION DU CABINET MEDICAL
EXERCICE 1:
Vous êtes secrétaire médicale à la clinique à Valenciennes dans le service chirurgie. L’emploi du temps du Docteur Dupont chirurgien va changer à partir du 1er novembre, il vous donne la liste de ses activités et vous demande de mettre en forme son planning pour le fournir aux services concernés.
Le lundi, il est au bloc opératoire à partir de 8 heures pour la journée.
Le mardi, il réalise des consultations préopératoires (services des consultations extérieures) de 9 heures à 12 heures et à partir de 14 heures, il est au bloc opératoire pour l’après-midi.
Le mercredi, il consulte et réalise des interventions à l’Hôpital de Valenciennes.
Le jeudi, il est absent le matin, il est en réunion d’équipe (staff médical) de 14 heures à 17 heures.
Le vendredi, il opère à partir de 8 heures, il est en consultation postopératoire (service des consultations extérieures) de 11 heures à 13 heures, de 15 heures à 18 heures, il donne des cours à la faculté de médecine de Lille.
Le samedi, il est présent dans le service pour la visite de ses patients de 8 heures à 12 heures.
Réalisez le planning.
(Voir ANNEXE 1 )
ANNEXE 1
| MATIN | APRES-MIDI | LUNDI | Clinique des TilleulsBLOC OPERATOIRE08H00 – 18H00 | MARDI | Clinique des TilleulsConsultations préopératoires(Service des consultations externes)09H00 – 12H00 | Clinique des TilleulsBLOC OPERATOIRE14H00 – 18H00 | MERCREDI | Hôpital de ValenciennesConsultation externes / BLOC OPERATOIRE08H00 – 18H00 | JEUDI | | Clinque des TilleulsRéunion d’équipe -Staff médical14H00 – 17H00 | VENDREDI | Clinique des Tilleuls BLOC OPERATOIRE 08H00 – 11H00Consultation post opératoire(Service Consultations externes)11H00 – 13H00Facultés de Médecine de Lille 15h00 – 18H00 |
https://www.youtube.com/watch?v=FsH_Yf7uRwc
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